为做好我校相思湖校区项目相关“二装”单位进场前各项统筹协调工作，2023年10月24日下午，新校区办和后勤管理处在相思湖校区项目部第一会议室联合召开“二装”单位进场专题协调会，学校审计室、广西中信恒泰工程顾问有限公司、中建三局第二建设工程有限责任公司及主要专业分包单位，学生宿舍楼床架、空调和电表、洗衣机安装单位，以及食堂装修单位等相关人员参加。

会上，总承包单位结合现场管理相关制度文件及项目实际情况，就进场需注意事项、登记备案程序、提交材料、安全协议签署等方面向与会“二装”单位代表进行了宣贯和交底，各参建单位对“二装”进场相关事项进行了讨论。新校区办要求，由于项目仍处于在建状态，尚未交付使用，各“二装”单位必须遵守和服从现场管理制度，并承担所实施内容的质量、安全、进度管理主体责任，认真做好后续成品保护工作，若在实施过程中造成现场成品破坏的，要承担相应地赔偿和修复责任。与会“二装”单位代表均表示将予以配合。

经新校区办和项目各参建单位对学生食堂“二装”图纸进行初步审查，所涉及的拆改和变动与现行消防、验收等规范存在较多冲突。且食堂“二装”单位尚未考虑自身消防、食安监等方面的规范落实和完成审批程序。为确保项目顺利验收及交付，保障校区今后正常运行后的消防安全，杜绝人员密集区重大安全隐患，会议明确，食堂“二装”单位需确保图纸和实施方案，满足消防、食安监有关规范规定后，方可进场实施。